嵩山少林武术职业学院学生工作档案材料采购
一、项目名称
本项目采购内容为学生学籍档案、登记资料、学生证、毕业证配套材料等，具体品类、规格及数量如下：
序号 | 名称 | 规格参数（mm） | 数量（个） |
1 | 毕业生档案袋 | 335*236（牛皮纸） | 15000 |
2 | 毕业生登记表 | 297*210（共4张） | 15000 |
3 | 学生基本信息 登记卡片 | 180*130（铜版纸） | 15000 |
4 | 学生登记表 | 297*210（共5页） | 15000 |
5 | 学生证 | 147*100 封面仿皮彩色1张， 内芯黑白2张 | 20000 |
6 | 封条 | 270*63专用档案封条纸张 | 15000 |
7 | 三年制证芯 | 236*166（铜版纸） | 8000 |
8 | 五年制证芯 | 236*166（铜版纸） | 4000 |
9 | 普通毕业证皮 | 252*180制式专用封皮 | 11000 |
10 | 成人毕业证皮 | 252*180制式专用封皮 | 3000 |
1.主体资格：投标人须为依法注册、独立经营的法人企业，持有有效的三证合一营业执照，经营范围包含纸制品加工、印刷制作、办公用品销售等相关内容，具备独立承担民事责任的能力。
2.行业专项资质：投标人须持有新闻出版主管部门核发的有效《印刷经营许可证》，具备正规其他印刷品印刷资质，可合法承接院校档案材料、制式证件印刷制作业务，无相关资质企业不得参与本次投标。
3.信用信誉要求：投标人近三年内无重大违法违规经营记录、无重大质量事故、无招投标失信惩戒记录，未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重失信主体名单。
4.履约生产要求：本项目严禁转包、违法分包，所有货品必须由投标人自有厂区、自有设备生产加工，禁止外协、代加工，中标后校方有权核查生产场地及设备。
5.合规通用要求：投标人需完全满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件，具备良好的财务状况、依法纳税及社保缴纳能力，履约能力良好。
1.本次采购采用议价、竞价相结合的方式开展招标，符合上述资质要求的合法供应商均可报名参与。
2.本次招标不另行单独下发纸质招标文件，所有招标要求、货品标准、履约规则均以本公告为准，各供应商依据本公告内容自主编制完整、真实的报价单。
1.本次报价为固定全包落地含税价，投标人需提交一式两份纸质报价清单，清单需清晰列明各单品名称、规格、单价、合价及项目总报价。
2.报价包含货品设计、原材料采购、生产印刷、裁切装订、工艺加工、包装防护、运输装卸、税费、售后质保、补货维保等项目全部费用，履约期间甲方无需支付任何额外费用。
3.所有报价须真实合理，严格遵循市场行情，严禁恶意低价竞标、围标、串标等违规行为，一经查实，直接作废标处理，取消投标资格。
4.报价税率按照国家现行法定税率执行，报价有效期自开标之日起不少于90天，有效期内报价固定不变，供应商不得擅自更改、撤销报价。
5.项目中标后，所有单品单价及项目总价固定不变，不因原材料涨跌、人工波动、运费调整、市场变动等任何因素调整合同价格。
本次项目投标保证金为伍仟圆整，缴纳形式为微信转账，保证金由中标单位确定中标后履约前缴纳。
1.本项目确定中标单位后，中标单位将全部货品运送至校方指定地点并验收合格后，10日内无息退还本次缴纳的保证金。
2.若中标供应商出现货品质量不合格、逾期交货、无故弃标、违规转包分包等违约行为，投标保证金不予退还，同时校方有权取消其中标资格，并追究其相应违约责任。
项目中标后，甲乙双方根据采购细则协商拟定具体付款方式、付款周期，最终付款条款以双方正式签订的采购合同为准。
中标后，结合学院档案整理、学生管理工作实际需求，甲乙双方协商确定具体交货时限，供货方需严格按照约定工期完成全部供货任务，保障校方工作正常开展。
1.报名方式：供应商可通过电话、短信、微信方式报名，微信报名账号：15003881808。
2.报名费用：每家投标单位需缴纳报名费贰佰元。按时到场参与投标者，报名费如数无息退还；无正当理由缺席投标者，报名费不予退还；中标单位报名费不予退还。
3.报名时限：本公告自2026年5月30日起发布，至2026年6月13日12:00截止报名，逾期不再受理报名。
2.开标地点：嵩山少林武术职业学院政务楼1406会议室
3.投标单位需按时到场，携带相关资质材料、报价文件参会，逾期到场视为自动弃标。
所有货品须符合高校档案管理归档标准，适配长期存放、借阅使用。档案袋采用加厚牛皮纸，具备良好韧性、防潮耐磨、不易破损褪色；登记卡、证件内芯采用优质铜版纸，纸面平整无杂质、不掉粉起毛；各类证件封皮材质均匀、柔软耐磨，无开裂、掉皮、异味问题。
所有印刷内容清晰规整、色彩均匀，无模糊、重影、漏印、色差等问题，表格排版统一。产品裁切工整无毛刺、卷边，尺寸误差控制在±1mm以内，装订牢固，无脱页、缺页、错页等质量问题。
本项目各类制式证件材料归属校方专用，供应商须严格保密，严禁私自留存、仿制、外传、售卖产品版式、模板及成品，禁止挪作其他商业用途。未经校方书面同意，不得擅自更改产品版式、设计、配色、字体等样式标准。
货品需分类密封独立包装，外包装标注品名、数量、批次信息，全程做好防潮、防压、防破损防护。运输、装卸过程中产生的货品破损、潮湿、缺失等问题，全部由供应商承担责任。
货品到货后，校方将对货品数量、材质、尺寸、工艺等进行全面验收。不合格产品由供应商无条件免费退换、补货，自行承担所有相关费用，并按校方要求限时完成整改。
供应商需保障货源稳定、按期交货，产品提供质保服务，质保期内非人为质量问题可免费更换补货。同时需配合校方后续零星补采工作，保障供货产品与本次货品材质、版式、色泽完全一致。
所有供货成品规格、色泽、工艺标准需统一一致，无批次差异，确保全校档案、证件材料规范统一，符合高校档案归档管理要求。
1.本项目招标全过程最终解释权归嵩山少林武术职业学院所有。
2.投标单位一经报名参与投标，即视为认可本公告全部条款及要求，自愿遵守本次招标所有规则。
